Поддерживаемые Excel форматы файлов. Чем открыть файл.XLSB? Что такое двоичный лист microsoft excel
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы , программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls , но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx . Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
- Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
- Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
- Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
- Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
- XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
- PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы или могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о . Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Что это за файл - XLSB?
Файлы с расширением.XLSB содержат электронные таблицы, а именно страницы строк и ячеек, распределенных в таблице, содержащие данные, формулы, диаграммы, макросы и назначенное им форматирование.
Файлы этого типа уникальны для Microsoft Excel версии 2007 и выше и имеют двоичную кодировку (BIFF12). Они не могут быть сжаты и могут быть огромными по размеру, но их чтение и сохранение могут быть быстрее. Другие программы могут читать такие файлы, но обычно сохраняют их в формате Open XML - XMLS.
Программа(ы), умеющие открыть файл .XLSB
Windows
Mac OS
Linux
Как открыть XLSB файлы
Если появилась ситуация, в которой Вы не можете открыть файл XLSB на своем компьютере - причин может быть несколько. Первой и одновременно самой важной (встречается чаще всего) является отсутствие соответствующей аппликации обслуживающей XLSB среди установленных на Вашем компьютере.
Самым простым способом решения этой проблемы является нахождение и скачивание соответствующей аппликации. Первая часть задания, уже выполнена, - программы для обслуживания файла XLSB Вы найдете ниже. Теперь достаточно скачать и установить соответствующую аппликацию.
В дальнейшей части этой страницы Вы найдете другие возможные причины, вызывающие проблемы с файлами XLSB.
Возможные проблемы с файлами в формате XLSB
Отсутствие возможности открытия и работы с файлом XLSB, совсем не должен значить, что мы не имеем установленного на своем компьютере соответствующего программного обеспечения. Могут выступать другие проблемы, которые также блокируют нам возможность работы с файлом Microsoft Excel 2007/2010 Binary Workbook Format. Ниже находится список возможных проблем.
- Повреждение открываемого файла XLSB.
- Ошибочные связи файла XLSB в записях реестра.
- Случайное удаление описания расширения XLSB из реестра Windows
- Некомплектная установка аппликации, обслуживающей формат XLSB
- Открываемый файл XLSB инфицирован нежелательным, вредным программным обеспечением.
- На компьютере слишком мало места, чтобы открыть файл XLSB.
- Драйверы оборудования, используемого компьютером для открытия файла XLSB неактуальные.
Если Вы уверены, что все перечисленные поводы отсутствуют в Вашем случае (или были уже исключены), файл XLSB должен сотрудничать с Вашими программами без каких либо проблем. Если проблема с файлом XLSB все-таки не решена, это может значить, что в этом случае появилась другая, редкая проблема с файлом XLSB. В таком случае остается только помощь специалиста.
| .aws | Ability Spreadsheet Spredsheet Format |
| .dfg | Data Flask Grid Format |
| .dis | Oracle Discoverer Workbook Format |
| .edx | EDraw Max Drawing Format |
| .edxz | Edraw Compressed XML FIle |
| .fcs | First Choice Spreadsheet |
| .fods | OpenDocument Flat XML Spreadsheet Format |
| .gsheet | Link To Google Sheets Web Application Spreadsheet Document |
Как связать файл с установленной программой?
Если Вы хотите связать какой-то файл с новой программой (напр. moj-plik.XLSB) Вы можете воспользоваться двумя вариантами. Первый и самый простой - это нажатие правой кнопкой мышки на избранный файл XLSB. Из открытого меню выберите опцию Выбрать программу по умолчанию" , затем опцию "Пересматривать" и найти требуемую программу. Всю операцию необходимо утвердить нажатием кнопки OK.
Есть ли универсальный метод открытия неизвестных файлов?
Многие файлы содержат данные в виде текста или чисел. Возможно, что во время открытия неизвестных файлов (напр. XLSB) популярный в системе Windows простой редактор текста, которым является Notatnik позволит нам увидеть часть данных, закодированных в файле. Этот метод позволяет просмотреть содержимое многих файлов, однако не в такой форме, как программа, предназначенная для их обслуживания.
Если наша система не справляется с расширением.XLSB и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.XLSB) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.XLSB.
Шаг за шагом
- Нажмите кнопку “start”
- В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
- С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.XLSB, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
- Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
- Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.XLSB. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.XLSB если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
- После окончания редактирования записи, касающейся расширения.XLSB закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.
Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув файл _Гт_ Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне " Сохранить как ", зависят от того, какой тип листа активен (лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе, нажмите кнопку файл _гт_ Открыть . При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel 2010, можно сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, в котором исходный формат файла сохраняется для обеспечения обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel с поддержкой макросов (код) |
Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двоичная книга Excel |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
|
|
Формат файлов по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлов с поддержкой макросов в шаблонах Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
Таблица XML 2003 |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
|
Данные XML Data |
Формат данных XML. |
|
|
Надстройка Microsoft Excel |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надстройка Excel 97-2003 |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
|
|
Книга Excel 4.0 |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу можно открыть в этом формате файла в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
|
|
Электронная таблица Works 6.0-9.0 |
Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter. |
Форматы текстовых файлов
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
Формат для Lotus, с разделителями - пробелами. Сохраняет только активный лист |
||
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в другой операционной системе Microsoft Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Текст (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст в кодировке Unicode |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в другой операционной системе Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
CSV (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
||
|
Таблица OpenDocument |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях электронных таблиц, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Формат переносимых документов (PDF). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. Примечание: |
||
|
Документ XPS |
Спецификация документации в формате XML (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете или печати он сохраняет данные в нужном формате, и их невозможно легко изменить в файле. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете вставлять данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды " Вставить " или "Специальная Вставка " (вкладка "Главная ", Группа " буфер обмена ", кнопка " Вставить "), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.
Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
|
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
||
|
Точечный рисунок |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
|
|
Форматы файлов Microsoft Excel |
Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
|
|
Формат Symbolic Link. |
||
|
Формат обмена данными. |
||
|
Текст (разделители - знаки табуляции) |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Формат с разделителями-запятыми |
|
|
Форматированный текст (разделители - пробелы) |
RTF. Только из Excel. |
|
|
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2,0 (OwnerLink) и рисунки или другой формат презентации. |
|
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
|
Объект-рисунок Office |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
|
|
Отображаемый текст, текст OEM |
||
|
Веб-страница в одном файле |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
|
|
Веб-страница |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter
Кроме того, указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать сделать следующее:
Поиск в Интернете для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel, с помощью конвертеров форматов файлов.
Сохранение файла в формате, поддерживаемом другой программой, и его экспорт в формат, поддерживаемый приложением Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Самой частой причиной проблем с раскрытием файла XLSB является просто отсутствие соответствующих приложений, установленных на Вашем компьютере. В таком случае достаточно найти, скачать и установить приложение, обслуживающее файлы в формате XLSB - такие программы доступны ниже.
Поисковая система
Введите расширение файла
Помощь
Подсказка
Необходимо учесть, что некоторые закодированные данные из файлов, которые наш компьютер не читает, иногда можно просмотреть в Блокноте. Таким образом мы прочитаем фрагменты текста или числа - Стоит проверить, действует ли этот метод также в случае файлов XLSB.
Что сделать, если приложение со списка уже было установлено?
Часто установленное приложение должно автоматически связаться с файлом XLSB. Если это не произошло, то файл XLSB успешно можно связать вручную с ново установленным приложением. Достаточно нажать правой кнопкой мышки на файл XLSB, а затем среди доступных выбрать опцию "Выбрать программу по умолчанию". Затем необходимо выбрать опцию "Просмотреть" и отыскать избранное приложение. Введенные изменения необходимо утвердить с помощью опции "OK".
Программы, открывающие файл XLSB
Windows
Mac OS
Linux
Почему я не могу открыть файл XLSB?
Проблемы с файлами XLSB могут иметь также другую почву. Иногда даже установление на компьютере программного обеспечения, обслуживающего файлы XLSB не решит проблему. Причиной невозможности открытия, а также работы с файлом XLSB может быть также:
Несоответственные связи файла XLSB в записях реестра
- повреждение файла XLSB, который мы открываем
- инфицирование файла XLSB (вирусы)
- слишком маленький ресурс компьютера
- неактуальные драйверы
- устранение расширения XLSB из реестра системы Windows
- незавершенная установка программы, обслуживающей расширение XLSB
Устранение этих проблем должно привести к свободному открытию и работе с файлами XLSB. В случае, если компьютер по-прежнему имеет проблемы с файлами, необходимо воспользоваться помощью эксперта, который установит точную причину.
Мой компьютер не показывает расширений файлов, что сделать?
В стандартных установках системы Windows пользователь компьютера не видит расширения файлов XLSB. Это успешно можно изменить в настройках. Достаточно войти в "Панель управления" и выбрать "Вид и персонализация". Затем необходимо войти в "Опции папок", и открыть "Вид". В закладке "Вид" находится опция "Укрыть расширения известных типов файлов" - необходимо выбрать эту опцию и подтвердить операцию нажатием кнопки "OK". В этот момент расширения всех файлов, в том числе XLSB должны появится сортированные по названию файла.