Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций» . Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию» , расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы» . Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию» . Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций» . Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы» , то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций» . При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…» . Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3 . Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера . В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти» , чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер . Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и . В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK» .

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ , которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Имеется более 400 встроенных функций. Вводить в формулу названия функций и их параметры с клавиатуры не очень удобно, поэтому в редакторе имеется специальное средство для работы с функциями – Мастер функций .

Я постараюсь обрисовать схему пользования мастером, которая достаточно проста. Ведь сам мастер содержит всего два шага:

1- Выбор нужной функции . Тут, конечно, желательно знать, какую функцию следует использовать и будет нарабатываться с опытом работы с функциями Excel;

2- Указание ее аргументов . Учитывая, что аргументами могут быть другие функции, здесь открывается большой простор для творчества и инженерного подхода к задаче.

1. Установить прямоугольник курсора на ячейку, в которую требуется ввести формулу. В этой же ячейке, конечно, будет отображаться и результат работы формулы.

2. Активизировать на вкладке Формулы команду Вставить функцию либо при помощи кнопки Вставить функцию , которая находится начале строки формул. Они полностью однотипны по своему действию, пользуйтесь, какой будет удобно. В результате отобразится окно Мастер функций – шаг 1 из 2 .

На самом деле в Excel не просто так две кнопки для работы с Мастером функций. В следующей статье я расскажу, для чего можно использовать кнопку Вставить функцию на строке формул.

3. В открывшемся диалоговом окне выбираем категорию функции (например, Статистические ), и в поле Выберите функцию указываем требуемую функцию (допустим, СРЗНАЧ), после чего нужно нажать кнопку OK .

Обратите внимание, что ниже этого поля отображается текстовое описание выбранной Вами функции, что позволяет лучше сориентироваться.

4. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции следует осуществить ввод значений или выражений в поля аргументов выбранной функции. Для функции СРЗНАЧ в поле Число1 нужно указать адрес диапазона ячеек, для которых вычисляется среднее значение. Допустим, это такой диапазон: F4:F13 (редактор, как правило, определяет такие диапазоны самостоятельно или же его можно задать, введя с клавиатуры).

Для ручного ввода адреса диапазона в поле аргументов можно воспользоваться кнопкой свертывания окна, расположенной в правой части поля. При этом окно будет свернуто в строку. После выделения ячеек нужно развернуть окно Мастера функций с помощью кнопки, расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания.

Примечание . При добавлении очередной ссылки в поле Мастера функций справа от поля автоматически отображается содержимое соответствующих ячеек. А если что-то пошло не так, то отображается сообщение об ошибке. Немного ниже после знака равенства можно увидеть общий результат для всей функции.

5. После выполнения всех указанных действий для завершения процесса создания формулы нажать в окне Мастера функций кнопку ОК . При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку и в ячейке отображается результат ее работы.

Да, в ячейке отображается результат вычислений функции, но добраться до тела функции можно либо двойным кликом на ячейке, либо заходом в строку формул. При этом активируется режим редактирования формулы и все адреса ячеек отображаются в разном цвете и таким же цветом подсвечиваются соответствующие им ячейки.

Вот, собственно, и все! Выбрали функцию, указали ее аргументы и получили результат. Все просто до безобразия! Ну, конечно, требуется немного опыта, чтобы ориентироваться в самих функциях, но это дело наживное. Немного практики и все будет получаться… Удачи в работе!

– это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций , эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера , пройдя все этапы от начала и до конца.

Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций , который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку . Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций , а Вставка функции .

Как использовать Мастер функций в Excel

В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар , в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ , поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР . Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Использование функций в Excel

1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

2.Математические функции. 4

2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

3.Статистические функции. 6

3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

4.Логические функции. 7

4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

4.1.1.Сложные условия. 9

4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

6.Печать рабочего листа Excel. 16

7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

* математические;

* финансовые;

* статистические;

* даты и времени;

* логические;

* работа с базой данных;

* проверки свойств и значений; ... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

Рис.1 Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

Рис.2 Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

Рис.3 Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

Рис.4 Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

Рис.5 Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций , как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

Мастер функций в Excel

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш . После этого появится диалоговое окно Мастер функций , в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция . При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Рис. 2.8. Диалоговое окно "Мастер функций"

При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу , вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее).