Сводные таблицы Excel обладают инструментом группировки полей с различными типами данных: даты, числа и текст. К примеру, вы можете сгруппировать даты заказов по годам или месяцам, посмотреть количество протестированных учеников, набравших проходной бал. Вручную выбрать текстовые элементы в поле сводной таблицы и группировать их. Это позволит увидеть промежуточные итоги для определенного набора пунктов в сводной таблице.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим группировку в .

Группировка по датам

Для группировки по датам, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами в сводной таблице. В выпадающем меню, выберите Группировать.

Группирование, выберите один или несколько пунктов из поля с шагом. Для ограничения стартовой и конечной даты, вы можете изменить их в полях Начиная с и По. ЖмемОК для закрытия диалогового окна.

Группировка по неделям

Для группировки дат по неделям, щелкните правой кнопкой мыши на поле с датами. В выпадающем меню, выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группирование, выберитепункт Дни в поле С шагом и укажите количество дней 7. Если необходимо, можно изменить стартовую дату на другую. Жмем ОК .

Группировка числовых значений

Для начала необходимо создать сводную таблицу, и поместить в поле строк данные, которые вы хотите сгруппировать.

Обратите внимание, что данные по численности населения находятся в поле строк.

Выделите поле, которое вы хотите сгруппировать, и перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группировка по полю.

В появившемся диалоговом окне Группирование , настройте диапазон группировки и шаг. В нашем случае, мы выставили диапазон от 0 до 12000 с шагом 1000.

В поле Значения поместите данные, которыевы хотите свести по сгруппированным данным. В нашем примере, я хочу увидеть количество регионов в каждом диапазоне численности.

Получившаяся сводная таблица показывает частотное распределение численности населения регионов России.

Группировка текстовых полей

Пункт Группировать будет недоступен из выпадающего меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю. Их необходимо группировать вручную.

Выберите поле, которое вы хотите сгруппировать. На ленте перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Группировать -> Группа по выделенному.

Чтобы переименовать название группы, щелкните по полю левой кнопкой мыши и в строке формул введите свое название.

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.

Изменить текст заголовка ячейки А3 на “Сумма продаж”.

· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.

· С клавиатуры ввести новое имя.

При создании сводной таблицы по умолчанию при подсчете итоговых значений используется функция Суммирования , которую можно изменить на любую другую функцию.

Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в
общей сумме закупок.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

· На панели инструментов Сводные таблицы (если данная панель инструментов на экране отсутствует, то выполнить команду Вид|Панели инструментов|Сводные таблицы) нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” (4-я сверху) в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне в опции Имя , ввести с клавиатуры “Сумма продаж” и нажать ОК .

· При помощи мыши вторично перетащить поле “Сумма” в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне, в опции Имя ввести с клавиатуры “Доля магазина”, в этом же окне нажать кнопку Дополнительно>> . В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу . Нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.66)

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники.

Порядок выполнения действий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” в область Столбец , поле “Вид продукции” - в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данной кнопке поля. В открывшемся окне в опции Операция выбрать Среднее и нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

· Нажать кнопку Параметры .

· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы в опции Формат удалить флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам . Нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.67).

Групповые операции в сводных таблицах

Создать сводную таблицу с данными о количестве проданных
товаров в определенных диапазонах цен.

Порядок выполнения действий следующий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Цена” в область Строка , поле “Количество” - в область Данные и нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке “Цена” полученной сводной таблицы.

· В контекстном меню выбрать команду Группа и структура|Группировать .

· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК .

· Просмотреть результат (рис.68).

Процесс развития проекта в некоторых случает требует модификации имен некоторых таблиц, иногда и самих баз данных. Эта заметка о том, как можно посредством консоли MySQL переименовать таблицу в базе данных. Для этих задач в синтаксисе MySQL предусмотрена команда RENAME TABLE . Давайте для наглядного примера использования рассмотрим простую задачу. Предположим, что у нас есть база данных, которая называется project_db , одна из таблиц в базе данных называется t_goods . Необходимо переименовать таблицу t_goods в t_prod .

И самое первое что нужно сделать, это убедиться, что учётная запись, под которой вы работаете позволяет переименовывать таблицы. Бывает, что прав не хватает, и здесь уже следует позаботиться о наличии прав для выполнения данных манипуляций в базе данных.

Для начала рассмотрим синтаксис команды RENAME TABLE , он прост для понимания:

RENAME TABLE старое_название_таблицы TO новое_название_таблицы;

Способ первый
Однако перед его использованием, нам следует указать базу данных, с которой мы хотим работать в консоли MySQL, делается это посредством команды USE.

Указываем базу данных:

USE project_db;

После этого можно убедиться, что вы используете нужную базу данных, элементарным образом просмотрев список таблиц в текущей базе данных.

Список таблиц в базе данных

SHOW TABLES;

После выполнения команды должен появиться весь список таблиц, которые содержит база project_db. Визуально убеждаемся, что нужная нам таблица в списке, затем переименовываем её уже известной нам командой.

Переименование таблицы

RENAME TABLE t_goods TO t_prod;

После выполнения команды можно убедиться, что операция прошла успешно, просмотрев список посредством команды SHOW TABLES, о которой уже говорилось выше.
Ну вот, пожалуй, и всё, таблицы таким могут переименованы в угодные вам названия, без потери данных. Кстати хотелось отметить команду SHOW, на самом деле она довольно универсальная и может быть использована не только для просмотра списка таблиц. Так к примеру, можно просмотреть список баз данных, посредством похожей команды.

Просмотр списка баз данных

SHOW DATABASES;

После выполнения команды, в окне консоли будет показан список всех баз данных на сервере MySQL. Это так же бывает полезно при администрировании сервера.

Способ второй, для MySQL 5.5 (InnoDB)
Первый способ предусматривал предварительное использование команды USE database. Однако, в работе не всегда бывает удобно использовать данный способ, т.к. следует вводить последовательность комманд.

В MySQL версии 5.5 и выше если у вас используется в качестве базы данных InnoDB, то переименование таблицы, а также её перемещение между базами данных выполняется довольно просто.

Переименование таблицы

RENAME TABLE project_db.t_goods TO project_db.t_prod;

Таким образом, в команде RENAME TABLE до точки указывается название базы данных, а после точки – имя таблицы. Аналогичным образом можно перемещать таблицы в другую базу данных, с возможностью переименования.

Перемещение таблицы в другую базу данных

RENAME TABLE project_db.t_goods TO catalog_db.t_prod;

Команда переместить таблицу t_goods из базы project_db в базу catalog_db с новым именем t_prod. Согласитесь, в работе может быть это так же удобно. Все данные таблицы при этом остаются в сохранности.

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

1. Выделить имя группы;
2. Нажать клавишу F2 ;
3. Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
2. На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента без отображения диалоговых окон параметры полей и значений . Следующие процедуры не изменяют исходное имя поля или элемента.

отчет сводной таблицы

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

Примечание:

отчет сводной диаграммы

Щелкните объект на диаграмме (например, линейчатая диаграмма, линия или столбец), соответствующую полю или элементу, который вы хотите переименовать.

Перейдите в раздел Работа со сводными таблицами _гт_ анализ и в группе активное поле щелкните текстовое поле активное поле .

Если вы используете Excel 2007-2010, перейдите в раздел работа со сводными таблицами _гт_ Параметры .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу Ввод .

отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который вы хотите переименовать.

На вкладке Параметры в группе активное поле щелкните текстовое поле Активный поле .

Введите новое имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При переименовании числового элемента его значение изменяется на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте